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5 ETAPES POUR REUSSIR SON PREMIER EVENEMENT

7 février 2019

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5 ETAPES POUR REUSSIR SON PREMIER EVENEMENT

Mettez toutes les chances de votre côté pour votre première soirée électro

La scène électronique est la plus dynamique du secteur événementiel, comme l’a montré une étude publiée par le pole de recherche Shotgun il y a quelques mois. Animée par une vitalité artistique sans précédent, la scène connait aussi un foisonnement de nouveaux publics, avides de sensations, de découvertes artistiques et de nouveaux concepts. Dans ce bouillonnement, tout le monde a sa place et peut créer son événement ! Et ainsi enrichir la scène avec son propre projet. Passer le cap du premier événement est souvent source d’appréhension, mais avec quelques règles de réalisation respectées, vous pouvez créer votre premier  événement avec succès.

1. La base : votre concept

Voici la fondamentale de votre projet événementiel, ce pourquoi un nouveau public va venir chez vous et va  vous différencier des autres acteurs. Il s’agit ni plus ni moins que de créer une nouvelle marque événementielle. Elle sera l’expression de votre passion, de votre vision de la fête, et l’écho à l’une des multiples tendances de la scène électronique. Posez-vous la question : qu’est ce qui va définir mon événement et pour qui ? Par ex, les soirées Possession pourraient se définir comme « Les soirées techno queer and gay à l’attention d’un public en recherche de liberté », les Soirées chez Gustave comme « les soirées électro-chic destinées à la jeunesse dorée parisienne ». Tout le reste (choix d’un lieu, scénographie, line up, communication) découleront de ce concept. A vous de vous poser cette question et de créer un nouveau concept !

2. Le choix d’un lieu et de sa capacité

Vient ensuite la première phase d’exécution avec le choix du lieu accueillant votre première soirée, une étape difficile sur laquelle s’arrêtent de nombreux projets. Choisissez un petit lieu pour votre premier event (vous aurez le temps de grandir par la suite !) Une petite taille vous permettra de mieux maitriser votre production sur un plan légal, sécuritaire et de favoriser un côté intimiste nécessaire pour capitaliser sur votre réseau et bien démarrer votre projet. Plusieurs possibilités, une salle ERP, une co-production dans un club ou une location. Pensez à rester en phase avec votre concept de base, le lieu choisi le représentera également !

3. La programmation artistique

Autre élément fondamental de l’identité de vos soirées, la programmation. Il vous permettra de créer le lien avec des communautés spécifiques de la scène électronique en phase avec votre projet artistique. Mettez en avant vos résidents, faites-les découvrir à votre public ! Pour accélérer votre projet, n’hésitez pas à booker une tête d’affiche qui représente votre esthétique musicale (au cachet et à la notoriété mesurée, il s’agit de votre premier event et non d’un grand Festival…). Vos résidents en seront d’autant plus mis en valeur.

4. La communication : l’expression du projet

Votre concept est prêt, vous avez trouvé un lieu qui le représente et un line up qui exprime votre identité artistique ? Il reste à communiquer et à vendre vos billets. Première étape, élaborer tous vos éléments de communication (visuels, vidéo etc…) Ne les négligez pas, le monde extérieur ne vous verra qu’à travers eux ! Etablissez votre grille tarifaire (commencez avec des prix bas pour votre réseau proche) et alimentez régulièrement votre communication en développant votre concept (lieu, artistes, présentations des résidents…) Pour lancer la machine, jouez et optimisez l’effet bouche à oreille ! Partez de votre équipe, vos bénévoles, et faites en sorte qu’ils invitent tous leurs réseaux !

5. L’exécution le jour même : la phase de production

Le jour J arrive, vous avez vendu tous vos billets, vous rentrez dans une phase de pure production. Votre obsession doit être : la sécurité de tous et le confort de chacun. Etablissez le parcours de vos clients pour le fluidifier au maximum. Schématiquement : A Scan >  B Fouille>  C Vestiaire > D Bar > E Toilettes. A chaque étape,  prévoyez votre personnel et votre agencement mobilier en fonction. Une attention particulière sur la fouille et les scans : ne lésinez pas sur le personnel et le barriérage, la question de la fluidité à l’entrée est un enjeux de sécurité (lire : notre algo pour anticiper les flux)

Vous l’aurez compris, créer un premier event peut paraître compliqué, mais reste à la portée de tout le monde dès qu’il y a de la passion pour son projet et du sérieux dans sa réalisation. Shotgun défend cette vision auprès de tous  et l’a intégrée dans ses services. Bien au dela d’une billetterie, nous accompagnons les nouveaux producteurs dans toutes leurs productions : accès à sa trésorerie et gérer tous ses paiements en live via Shotgun banking, accès aux datas de la scène électronique pour mieux comprendre son public, outils de communications intégrés et plateformes qui donnent accès au public electronique en sont quelques exemples. Vous avez toutes les cartes en main, le public vous attend !

Nos experts sont à votre disposition pour discuter de vos projets et vous aider à les réaliser, demandez une démo ci-dessous !

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